Sürüm 1.0 · Yürürlük Tarihi: 4 Ekim 2026
1. Veri Sorumlusu
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Kayentech Endüstriyel Hizmetler A.Ş. ve Kayentech Teknoloji ve Dış Ticaret A.Ş. (birlikte 'KAYEN TECH' olarak anılacaktır) tarafından hazırlanmıştır.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Web sitemiz üzerinden sunulan iletişim ve teklif alma kanalları aracılığıyla aşağıdaki kategorilerde kişisel veriler işlenmektedir:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad.
- İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, şirket / kurum unvanı.
- Talep ve İşlem Bilgileri: İlgilendiğiniz NDT/PWHT ürün ve hizmet kategorileri, teklif listesi kalemleri, konu ve mesaj içeriğiniz.
- İşlem Güvenliği ve Teknik Veriler: Web sitesi erişim logları, IP adresi, istek zaman damgası ve form kötüye kullanım sayaçları.
Önemli Not: Web sitemiz üzerinden özel nitelikli kişisel veri (sağlık verisi, biyometrik veri, ceza mahkumiyeti vb.) toplanmamaktadır. Lütfen mesajlarınızda bu tür verileri paylaşmayınız.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla sınırlı, bağlantılı ve ölçülü olarak işlenmektedir:
- İletişim taleplerinizin, ürün ve hizmet sorularınızın yanıtlanması,
- Ürün teklif listesi hazırlama, teknik şartname değerlendirme ve ticari satış süreçlerinin yürütülmesi,
- Ekipman satışı sonrası tamir, bakım, kalibrasyon veya mobil PWHT saha hizmeti operasyonlarının planlanması,
- Web sitesi güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişimlerin, bot saldırılarının ve spam gönderimlerin engellenmesi,
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen bilgi taleplerinin karşılanması ve mevzuattan kaynaklanan yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
4. Kişisel Veri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, web sitemizde yer alan İletişim ve Teklif Listesi formlarının doldurulması suretiyle otomatik ve elektronik yöntemlerle toplanmaktadır.
Söz konusu veriler, KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (ürün/hizmet teklifi sunulması, ticari talebin karşılanması),
- ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (yasal mevzuat kapsamındaki kayıt ve bildirim zorunlulukları),
- f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (bilgi güvenliği, form spam koruması ve hizmet kalitesinin sürdürülmesi).
5. Kişisel Verilerin Aktarılması ve Yurt Dışı Aktarımı
Toplanan kişisel verileriniz; reklam, pazarlama, veri ticareti veya profil çıkarma amacıyla kesinlikle üçüncü şahıslarla paylaşılmaz ve satılmaz.
Kişisel verileriniz yalnızca aşağıdaki taraflarla ve belirtilen amaçlarla sınırlı olarak paylaşılabilir:
- Teknik Altyapı ve Hizmet Sağlayıcıları: Web sitemizin barındırma (hosting) altyapısını sağlayan Vercel Inc. (ABD) ve form bildirim e-postalarını ileten Resend Inc. (ABD) altyapı sağlayıcılarına, teknik hizmetin sunulabilmesi amacıyla aktarılmaktadır. Söz konusu aktarım, KVKK'nın 9. maddesine uygun olarak teknik altyapı zorunluluğu kapsamında yürütülür.
- Yetkili Merciler: Kanunen yetkili adli, idari kurumlar ve kolluk kuvvetleri ile yasal zorunluluklar gereğince paylaşılabilir.
6. Saklama Süreleri ve Güvenlik Tedbirleri
KAYEN TECH web sitesi kalıcı bir veri tabanında form ve kişisel veri saklamaz (no-DB talep mimarisi). Form üzerinden iletilen talepler doğrudan yetkili şirket kurumsal e-posta kutumuza güvenli olarak ulaştırılır.
Kişisel verileriniz, Türk Ticaret Kanunu ve Türk Borçlar Kanunu çerçevesindeki yasal zamanaşımı süreleri (azami 10 yıl) boyunca kurumsal sistemlerimizde güvenli şekilde muhafaza edilir. Süre bitiminde veriler mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Teknik güvenlik: Uçtan uca TLS/HTTPS şifreleme, sıkı İçerik Güvenlik Politikası (CSP), HSTS ve bot tuzağı mekanizmalarıyla kişisel verileriniz yetkisiz erişime karşı korunmaktadır.
7. İlgili Kişinin Hakları (KVKK Madde 11)
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak şirketimize başvurarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
8. Başvuru Yöntemi ve İletişim
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için, kimliğinizi teyit eden belgelerle birlikte ıslak imzalı dilekçenizi 'Alaaddinbey Mah. 626. Sk. B Blok No: 10 B A, Nilüfer / Bursa / Türkiye' adresimize elden teslim edebilir, noter vasıtasıyla gönderebilir veya şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden yazılı olarak iletebilirsiniz.
Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.